1. Généralités

Quand vous visitez nos pages web, certaines données sont automatiquement collectées et utilisées. En raison de la nature d’internet, ces données sont inévitablement traitées sur une multitude de serveurs avant que votre demande parvienne à notre serveur web ; elles peuvent par conséquent également être collectées et utilisées dans des « pays tiers » (par ex. les USA). Notre entreprise n’a aucune influence sur ce processus. En dehors de ces contraintes techniques, le prestataire de ce site web ne transmet aucune donnée personnelle à des Etats situés hors du champ d’action de la directive UE sur la protection des données.

2. Interrogation informations du site internet

Les données suivantes sont collectées et utilisées dans votre intérêt pour l’affichage de sites web (« surf ») et enregistrées pendant une période limitée sous forme de fichiers log afin de permettre l’analyse d’éventuels problèmes techniques :

3. Cookies

Il s’agit de petits fichiers texte enregistrés sur votre disque dur par votre logiciel de navigation. Nous utilisons exclusivement des cookies de session. Ils permettent d’établir un lien univoque entre vous et notre site internet. Ils consistent à enregistrer un nombre aléatoire. Le cookie est automatiquement supprimé lors de la fermeture du logiciel de navigation.

4. Utilisation du formulaire de contact

Si vous utilisez le formulaire de contact, vos informations sont transmises par courriel à notre entreprise. La transmission du formulaire et du courriel est cryptée. Même s’il était possible techniquement de rapprocher votre adresse IP à votre adresse électronique indiquée dans le formulaire de contact, nous ne procédons pas à un tel regroupement des données. Les données suivantes sont également collectées et utilisées :

5. Utilisation des données personnelles pour le recrutement

Si vous postulez chez meetingmasters.de pour un emploi dans notre équipe, nous enregistrons et traitons les données que vous nous transmettez par courriel ou courrier postal (la base juridique qui fonde la légalité du traitement est donc le §26 de la Loi fédérale allemande sur la protection des données « Traitement des données dans le cadre de la relation de travail »).

Les données suivantes sont traitées :

Les données sont reçues par :

Sont concernés :

Nous effaçons vos données dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour les objets ci-dessus, sauf si leur conservation reste nécessaire. Si vous êtes recrutés, nous les enregistrons par exemple dans votre dossier personnel. Si votre candidature nous intéresse mais que nous ne pouvons pas vous embaucher à ce moment, nous enregistrons vos données dans un pool de candidatures après avoir obtenu votre accord. Nous ne conservons pas vos données au-delà des délais légaux.

Vos données ne sont pas transmises à des pays tiers.

Nous vous informons à tout moment sur vos données personnelles enregistrées chez meetingmasters.de sur simple demande envoyée à l’adresse ci-dessus. Nous corrigeons les données que vous estimez obsolètes ou erronées.

Vous disposez d’un droit de rétractation de vos consentements (dans la mesure où ceci concerne le traitement décrit ici). La rétractation s’applique uniquement au futur.

Vous avez le droit d’exiger que vos données soient supprimées, à condition qu’elles ne soient plus nécessaire, qu’aucune base juridique ne nous oblige (plus) à les conserver, que vous vous y soyez opposé à juste titre, que les données aient été traitées injustement, ou que leur suppression soit imposée par la loi. Vous pouvez exiger le « blocage » de vos données, si vous en contestez l’exactitude, si leur traitement est illégal et que vous niez leur effacement, si nous n’en avons plus l’utilité ou si vous avez encore besoin des données en raison de vos prétentions juridiques.

Vous avez le droit, dans certaines circonstances, de vous opposer au traitement de vos données en présence de motifs découlant de votre situation particulière. De notre côté, nous examinons si nous avons des raisons légitimes pour le traitement.

Vous pouvez exiger la mise à disposition de vos données personnelles, à condition que la base juridique repose sur un contrat, que vous fourni ces données de vos propres mains ou que les données soient traitées automatiquement. Si ces conditions sont réunies, vous pouvez également exiger que nous transmettions vos données à un destinataire de votre choix.

Vous avez également la possibilité de vous adresser à une autorité de contrôle de la protection des données. Vous trouverez les coordonnées des autorités compétentes dans les mentions légales de ce site web.

6. Le site internet est accessible de manière sécurisée

Tous les transferts de données sont codés SSL. Seul le nom de la page demandée est transmis sans codage. Toutes les autres données sont codées.

7. Fonctions de recherche sur le site internet

La recherche de mots-clés en bas de la page web n’est pas enregistrée.

Pour que votre recherche de prestataires (recherche d’hôtels, recherche de lieux, recherche de prestataires MICE) puisse être fructueuse, nous enregistrons et traitons les données saisies dans le formulaire web. Aucun rapprochement avec l'utilisateur n’est effectué.

8. Analyse de site internet

Afin d’améliorer la qualité du service et à de fins de marketing et d’optimisation, nous établissons des statistiques web. Nous utilisons à cet effet un logiciel d’analyse spécial (https://www.awstats.org/). Vos données sont enregistrées sous forme anonymisée.

9. Google Analytics (ce service est uniquement disponible dans le portail MICE, pas dans l’outil MICE)

Ce site web utilise le service « Google Analytics » proposé par Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) pour l’analyse de l’utilisation du site web par les utilisateurs. Le service utilise des « cookies » – fichiers texte enregistrés sur votre terminal. Les informations collectées par les cookies sont en général envoyés à un serveur Google aux USA, où ils sont enregistrés.

L’anonymisation de l’IP s’applique à ce site internet. Dans les pays membres de l’UE et de l’espace économique européen, l’adresse IP des utilisateurs est raccourcie. Cette réduction permet d’empêcher tout rapprochement entre une personne et une adresse IP. Dans le cadre de la convention relative au traitement des données que les exploitants de sites web ont signée avec Google Inc., celle-ci génère à partir des informations collectées une évaluation de l’utilisation et de l’activité du site web et fournit des services liés à l’utilisation d’internet.

Vous avez la possibilité d’empêcher l’enregistrement des cookies sur votre appareil en procédant aux réglages correspondants dans votre logiciel de navigation. Il n’est pas garanti que vous puissiez accéder sans restriction à toutes les fonctions de ce site internet si votre logiciel de navigation n’autorise pas les cookies.

Vous pouvez également empêcher, à l’aide d’un plugin de navigateur, que les informations collectées par des cookies (y compris l’adresse IP) soient transmises à Google Inc. et utilisées par Google Inc. Le lien suivant vous mène au plugin correspondant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Vous trouverez ici de plus amples informations sur l’utilisation des données par Google Inc. : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

10. Liens

Si vous utilisez des liens externes proposés dans le cadre de nos pages web, cette déclaration de protection des données personnelles ne s’applique pas à ces liens. Quand nous proposons des liens, nous nous efforçons de veiller à ce qu’ils respectent également nos standards de protection des données et de sécurité. Nous n’avons cependant aucune influence sur le respect de la protection des données et dispositions de sécurité par les autres prestataires. Merci de vous informer sur les sites web des autres prestataires sur les déclarations de protection des données mises à disposition.

11. Contact

En cas de questions et de remarques sur le thème de la protection des données, merci de vous adresser à datenschutz@meetingmasters.de.
Vous trouverez toutes nos coordonnées dans les mentions légales.

2. Objet du traitement des données

Conformément à nos CGV, l’utilisation de l’outil MICE moreDirect requiert la possession d’un compte utilisateur, pour lequel les données suivantes sont collectées et traitées :

3. Bases juridiques du traitement des données

Pour les collaborateurs des entreprises ayant conclu une convention-cadre avec meetingmasters.de : Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour que nous puissions satisfaire à notre obligation d’exécution du contrat (art. 6 (1) et suiv. RGPD).

Pour les autres utilisateurs : le traitement de vos données personnelles s’effectue sur la base de votre autorisation (art. 6 (1) a RGPD). Vous disposez d’un droit de rétractation de vos consentements (dans la mesure où ceci concerne le traitement décrit ici). La rétractation s’applique uniquement au futur.

Nous traitons également vos données quand cela est nécessaire pour la préservation de nos intérêts ou de ceux de tiers. Cela peut être le cas

4. Destinataires des données personnelles

Catégories de destinataires de données personnelles :

5. Transmission des données à des tiers

Vos données personnelles sont saisies, enregistrées et traitées électroniquement. Pour que votre recherche (hôtels, lieux, prestataires MICE) puisse être fructueuse et pour assurer le fonctionnement de listes de demande et de listes aide-mémoire, nous enregistrons les données que vous saisissez dans le formulaire de recherche.

Votre demande est d’abord transmise anonymement aux prestataires sélectionnés (hôtels, lieux, autres prestataires MICE). Les données personnelles ne sont transmises et traitées que si c’est nécessaire pour la réalisation du contrat. Sauf s’il existe un contrat-cadre entre le demandeur et l’hôtel, meetingmasters.de assure qu’elle ne prend aucune mesure contraire aux dispositions sur la protection des données existantes dans le cadre de la réalisation du contrat de médiation.

6. Durée de stockage des données

Nous effaçons vos données dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour les objets ci-dessus, sauf si leur conservation reste nécessaire. Nous conservons vos données en vertu d’obligations légales de preuve et de conservation. Les délais de conservation légaux s’élèvent à jusqu’à dix ans.

7. Cookies

Nous utilisons pour la connexion des cookies « Remember-me ». Ceux-ci sont activés lorsque, en vous connectant, vous cochez la case nous permettant de rétablir votre connexion à votre prochaine visite. Ces cookies sont conservés pendant 14 jours.

8. Analyse de site internet

Afin d’améliorer la qualité du service et à de fins de marketing et d’optimisation, nous établissons des statistiques web. Nous utilisons à cet effet une technique d’analyse que nous avons nous-mêmes mise au point. Vos données sont anonymisées de manière à empêcher toute déduction de l’identité de l’utilisateur.

9. Droits des personnes concernées

Nous vous informons à tout moment sur vos données personnelles enregistrées chez meetingmasters.de sur simple demande envoyée à l’adresse ci-dessus. Nous corrigeons les données que vous estimez obsolètes ou erronées.

Vous disposez d’un droit de rétractation de vos consentements (dans la mesure où ceci concerne le traitement décrit ici). La rétractation s’applique uniquement au futur.

Vous avez le droit d’exiger que vos données soient supprimées, à condition qu’elles ne soient plus nécessaire, qu’aucune base juridique ne nous oblige (plus) à les conserver, que vous vous y soyez opposé à juste titre, que les données aient été traitées injustement, ou que leur suppression soit imposée par la loi. Vous pouvez exiger le « blocage » de vos données, si vous en contestez l’exactitude, si leur traitement est illégal et que vous niez leur effacement, si nous n’en avons plus l’utilité ou si vous avez encore besoin des données en raison de vos prétentions juridiques.

Vous avez le droit, dans certaines circonstances, de vous opposer au traitement de vos données en présence de motifs découlant de votre situation particulière. De notre côté, nous examinons si nous avons des raisons légitimes pour le traitement.

En cas de publicité, vous êtes en droit à tout moment de vous opposer.

Vous pouvez exiger la mise à disposition de vos données personnelles, à condition que la base juridique repose sur un contrat, que vous fourni ces données de vos propres mains ou que les données soient traitées automatiquement. Si ces conditions sont réunies, vous pouvez également exiger que nous transmettions vos données à un destinataire de votre choix.

Vous avez également la possibilité de vous adresser à une autorité de contrôle de la protection des données. Coordonnées de l’autorité dont nous dépendons :

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
D - 55116 Mainz
Tél. : +49 (0) 6131 208-2449
Fax : +49 (0) 6131 208-2497
Site internet :www.datenschutz.rlp.de
Courriel : poststelle@datenschutz.rlp.de

Vous pouvez également nous contacter avant de vous adresser à l’autorité de contrôle ; notre responsable du traitement des données s’occupera beaucoup plus rapidement et tout aussi soigneusement de votre demande. Si nous ne pouvons pas vous aider, vous pourrez toujours vous adresser à l’autorité de contrôle.