Präambel

Die Firma meetingmasters.de.de, Dipl.-Kfm. Christoph Schwind, Rudi-Schillings-Str. 17, 54296 Trier, ist freier und unabhängiger Anbieter von Dienstleistungen zur Veranstaltungsorganisation. meetingmasters.de ist ein Service für Personen, die im Bereich Unternehmen / Verbände / öffentliche Institutionen mit der Organisation von Veranstaltungen aller Art sowie der Buchung von Hotelzimmern im Rahmen geschäftlicher Reisetätigkeit betraut sind.

Das Angebot von meetingmasters.de richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende bzw. Unternehmen im Sinne des § 14 BGB (im Folgenden nur noch genannt: Kunde) und nicht an Verbraucher bzw. Privatpersonen.

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für den vom Kunden an meetingmasters.de erteilten Vermittlungsauftrag. Dieser Auftrag bezieht sich auf die Suche, Anfrage und Buchung von Hotels, Eventlocations, Kongresshallen/-zentren und sonstigen MICE-Dienstleistern durch den persönlichen Vermittlungsservice von meetingmasters.de mit dem Web-Tool moreDirect (siehe 3.).

Ebenso gelten diese Nutzungsbedingungen für die Nutzung des Web-Tools moreDirect für die Direkt-Anfrage von Tagungshotels, Eventlocations, Kongresshallen/-zentren und sonstigen Veranstaltungsdienstleistungen durch den Kunden (siehe 4.).

Schließlich gelten diese Nutzungsbedingungen auch für die Nutzung des Moduls „Sofortbuchung“ von moreDirect und des gleichnamigen Internetmarktplatzes resp. die Buchung von Veranstaltungsleistungen über diesen Marktplatz.

Für die Nutzung des MICE-Tools ist ein persönlicher Benutzeraccount erforderlich.

Liegt ein individueller Rahmenvertrag mit Ihrem Unternehmen vor, gelten vorrangig die Inhalte dieser Vereinbarung zur Nutzung des Web-Tools moreDirect.

2. Vertragsgrundlage

Im Falle einer Buchung kommt der Vertrag zwischen dem Auftraggeber und dem jeweiligen Unternehmen zustande. meetingmasters.de ist daher nicht Partei der zwischen Leistungserbringern und Veranstaltungskunden abgeschlossenen Verträge und hat keinen Einfluss auf die Qualität, Sicherheit oder Rechtmäßigkeit der seitens der Leistungserbringer angebotenen Leistungen bzw. die Fähigkeit der Leistungserbringer, vertraglich begründete Ansprüche zu erfüllen.

3. Einkauf von MICE-Dienstleistungen über den persönlichen Vermittlungsservice von meetingmasters.de („Support-Anfrage“)

Der Kunde hat die Möglichkeit, den persönlichen Vermittlungsservice von meetingmasters.de zu beauftragen, eine in Zusammenhang mit einer Veranstaltung stehende Dienstleistung, die von Dritten erbracht wird, zu vermitteln. Die Beauftragung erfolgt entweder via Online-Bedarfsanforderung im Web-Tool moreDirect („Support-Anfrage“), per Telefon, per Fax oder per E-Mail. Auch die Abgabe einer laufenden Direkt-Anfrage an den Vermittlungsservice über das Web-Tool moreDirect ist möglich und gilt im Sinne dieser Nutzungsbedingungen als Beauftragung. Mit der Beauftragung verpflichtet sich der Kunde, die entsprechenden Bedingungen und Preise, gemäß Punkt 3.2 „Kosten“ dieser Nutzungsbedingungen, zu akzeptieren.

4. Einkauf von MICE-Dienstleistungen über moreDirect („Direkt-Anfrage“)

Der Kunde hat die Möglichkeit, die Suche, Anfrage und Buchung von MICE-Locations und MICE-Dienstleistern selbst und ohne die Unterstützung durch den persönlichen Vermittlungsservice von meetingmasters.de mit dem Web-Tool moreDirect durchzuführen („Direkt-Anfrage“).

5. Geheimhaltung des Passwortes

Der Nutzer ist für sein Passwort selbst verantwortlich und muss die Geheimhaltung und den ordnungsgemäßen Gebrauch des Passwortes sicherstellen. Wenn ein Kunde gegen die Geheimhaltungspflicht beim Umgang mit seinem Passwort verstößt, kann er insbesondere bei missbräuchlicher Verwendung des Passwortes keine Ansprüche gegen meetingmasters.de herleiten. Er stellt meetingmasters.de auch von einer Inanspruchnahme durch Dritte und dadurch entstehenden Kosten frei, soweit diese auf dem nachlässigen Umgang des Teilnehmers mit dem Passwort beruhen.

Bemerkt der Kunde, dass sein Passwort von einer anderen Person verwendet wird („Missbräuchliche Verwendung“), muss er dies meetingmasters.de unverzüglich anzeigen.

Mit der Missbrauchsanzeige verliert das ursprüngliche Passwort seine Gültigkeit. Der Kunde erhält auf Wunsch ein neues Passwort.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Voraussetzung für die Nutzung des MICE-Tools moreDirect gemäß unseren AGB ist der Besitz eines Benutzeraccounts, für dessen Erstellung folgende Daten erhoben und verarbeitet werden.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, um unserer Verpflichtung zur Vertragserfüllung nachzukommen (gemäß Art. 6 (1) f DS-GVO).

Ihre Daten verarbeiten wir auch, wenn es erforderlich ist, um berechtigtes Interesse von uns oder Dritten zu wahren. Dies kann der Fall sein,

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

5. Dauer der Datenspeicherung

Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. So speichern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn volle Jahre.

6. Cookies

Für den Login nutzen wir so genannte „Remember-me“-Cookies. Diese werden durch das Setzen des Häkchens im Login-Prozess aktiviert, so dass wir Ihren Login beim nächsten Besuch wiederherstellen können. Diese Cookies werden 14 Tage gespeichert.

7. Webseitenanalyse

Zur Verbesserung der Servicequalität sowie zu Marketing- und Optimierungszwecken erstellen wir Webstatistiken. Dazu setzen wir eine selbst entwickelte Analyse-Technologie ein. Dabei werden Ihre Daten anonymisiert gespeichert, so dass keine Zuordnung zur Identität des Nutzers erfolgen kann.

8. Betroffenenrechte

Selbstverständlich geben wir Ihnen unter der o.g. Adresse jederzeit Auskunft über Ihre bei meetingmasters.de gespeicherten persönlichen Daten. Aus Ihrer Sicht veraltete oder unrichtige persönliche Daten berichtigen wir gerne.

Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Daten nicht mehr notwendig sind, es keine Rechtsgrundlage (mehr) dafür gibt, Sie zu Recht widersprochen haben, die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, oder die Löschung gesetzlich geboten ist.

Sie haben das Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, oder Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.

Sie haben unter Umständen das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Unserseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.

Im Falle von Werbung haben Sie jederzeit das Recht, zu widersprechen.

Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern die Rechtsgrundlage auf einem Vertrag beruht, Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben oder die Daten automatisiert verarbeitet werden. Falls diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Behörde lauten:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
D - 55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
Webseite: www.datenschutz.rlp.de
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unsere sehr kompetente betriebliche Datenschutzbeauftragte kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Voraussetzung für die Nutzung des MICE-Tools moreDirect ist der Besitz eines persönlichen Benutzeraccounts, für dessen Erstellung die folgenden Daten erhoben und verarbeitet werden:

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Für Mitarbeiter von Unternehmen, die eine Rahmenvereinbarung mit meetingmasters.de abgeschlossen haben: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, um unserer Verpflichtung zur Vertragserfüllung nachzukommen (gemäß Art. 6 (1) f DS-GVO).

Für sonstige Nutzer: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (gemäß Art. 6 (1) a DS-GVO). Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.

Ihre Daten verarbeiten wir auch, wenn es erforderlich ist, um berechtigtes Interesse von uns oder Dritten zu wahren. Dies kann der Fall sein,

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

5. Datenübermittlung an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden elektronisch erfasst, gespeichert und verarbeitet. Damit Ihre Suchanfrage (Hotelsuche, Location-Suche, MICE-Dienstleister-Suche) erfolgreich sein kann und die Speicherung von Anfrage- und Merklisten funktioniert, speichern wir die Daten, die Sie im Suchformular eingeben.

Die Übermittlung einer Anfrage erfolgt zunächst anonym an die ausgewählten Leistungserbringer (Hotels, Locations, andere MICE-Dienstleister). Personenbezogene Daten werden erst übermittelt und verarbeitet, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist. Es sei denn, zwischen dem Anfragenden und dem Hotel besteht ein Rahmenvertrag. meetingmasters.de stellt sicher, dass sie im Rahmen der Erfüllung des Vermittlungsvertrages keine Handlungen vornimmt, die gegen bestehende Datenschutzbestimmungen verstoßen.

6. Dauer der Datenspeicherung

Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. So speichern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn volle Jahre.

7. Cookies

Für den Login nutzen wir so genannte „Remember-me“-Cookies. Diese werden durch das Setzen des Häkchens im Login-Prozess aktiviert, so dass wir Ihren Login beim nächsten Besuch wiederherstellen können. Diese Cookies werden 14 Tage gespeichert.

8. Webseitenanalyse

Zur Verbesserung der Servicequalität sowie zu Marketing- und Optimierungszwecken erstellen wir Webstatistiken. Dazu setzen wir eine selbst entwickelte Analyse-Technologie ein. Dabei werden Ihre Daten anonymisiert gespeichert, so dass keine Zuordnung zur Identität des Nutzers erfolgen kann.

9. Betroffenenrechte

Selbstverständlich geben wir Ihnen unter der o.g. Adresse jederzeit Auskunft über Ihre bei meetingmasters.de gespeicherten persönlichen Daten. Aus Ihrer Sicht veraltete oder unrichtige persönliche Daten berichtigen wir gerne.

Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.

Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Daten nicht mehr notwendig sind, es keine Rechtsgrundlage (mehr) dafür gibt, Sie zu Recht widersprochen haben, die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, oder die Löschung gesetzlich geboten ist. Sie haben das Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, oder Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.

Sie haben unter Umständen das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Unserseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.

Im Falle von Werbung haben Sie jederzeit das Recht, zu widersprechen.

Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern die Rechtsgrundlage auf einem Vertrag beruht, Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben oder die Daten automatisiert verarbeitet werden. Falls diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Behörde lauten:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
D - 55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
Webseite: www.datenschutz.rlp.de
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unsere sehr kompetente betriebliche Datenschutzbeauftragte kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.